De Evangelische Theologische Faculteit, Leuven is een unieke instelling voor hoger onderwijs. Wij zijn gevestigd in de oudste universiteitsstad van de Benelux en hebben als één van de weinige evangelische instellingen voor universitair onderwijs in Europa een brede uitstraling ver over de landsgrenzen heen.
Wij zoeken per 11 augustus 2025 een medewerker onthaal en ondersteuning (m/v). Functieomvang: 0,5 vte.
Als medewerker onthaal en ondersteuning ben jij het visitekaartje van onze instelling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten, studenten, leveranciers en medewerkers. Je beantwoordt vragen, wijst mensen de weg, handelt inkomende telefoongesprekken af en verwerkt de post.
Daarnaast bied je administratieve én praktische ondersteuning aan verschillende interne diensten, waardoor je job erg gevarieerd is. Je maakt deel uit van een internationaal team van academische staf, ondersteunend en technisch personeel en vrijwilligers.
Jouw takenpakket:
- Gasten professioneel en vriendelijk ontvangen aan de receptie
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
- Beheren van de algemene info-mailbox en postverwerking
- Inplannen van vrijwillige inzet door studenten bij de receptie
- Geven van rondleidingen aan (potentiële) bewoners en huurders
- Ondersteunen van conciërges met praktische taken zoals voorraadbeheer
- Ondersteunen van de hospitality manager bij organisatie van evenementen en conferenties
- Toezien op de netheid en het opgeruimd houden van publieke ruimtes
- Helpen bij de voorbereiding van open dagen en examens
- Bijhouden en updaten van gegevens in het CRM-systeem
- Verzorgen van mailings en eenvoudige verslaggeving
Wie zoeken we?
- Je communiceert vlot in het Nederlands, en kan je goed behelpen in het Engels (mondeling én schriftelijk)
- Je bent klantvriendelijk, dienstverlenend en houdt ervan om mensen te helpen
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, en je houdt van afwisseling
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Je beschikt minstens over een diploma ASO, TSO of KSO (BE) of HAVO/VWO (NL)
- Je bent minstens 18 jaar oud
- Je bent overtuigd christen en lid van een kerk of geloofsgemeenschap
Waarom dit werk bij jou past:
- Je houdt van een dynamische werkomgeving met veel menselijk contact
- Je hebt plezier in het schakelen tussen praktische en administratieve taken
- Je draagt graag bij aan een warme en professionele ontvangstcultuur
- Je vindt het belangrijk dat je werk zinvol is binnen een christelijke context
Wij bieden je een verantwoordelijke en afwisselende functie in een internationale omgeving. Het salaris wordt vastgesteld op basis van ervaring en anciënniteit volgens interne salarisschalen. Je werkuren en -dagen stemmen we graag samen met jou af.
Interesse?
De ETF Leuven streeft naar genderevenwicht in haar diverse gemeenschap. Ben je enthousiast daar deel van te worden en herken je je in een aantal belangrijke profielpunten, dan word je hartelijk uitgenodigd te solliciteren. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Julie Gelling, directiesecretaresse (julie.gelling@etf.edu)
Om te solliciteren stuur je uiterlijk 6 juni 2025 een motivatiebrief en cv naar julie.gelling@etf.edu .
