voor de afdelingen boekhouding en academisch secretariaat
De ETF Leuven zoekt per 1 januari 2025 een administratief medewerker (m/v) voor de afdelingen boekhouding en academisch secretariaat.
Per 1 januari 2025 voor een omvang van 0,5 vte
Per 1 juli 2025 gaat dit over naar een omvang van 1,0 vte (38u/week)
Taken en verantwoordelijkheden
- mondelinge en schriftelijke communicatie (vooral e-mail) met studenten, personeel en externen
- behandelen van uitgaande en inkomende facturen, boeken van financiële verrichtingen en opvolgen van betalingen
- verwerken van giften in CRM systeem
- betrokken in de administratieve taken verhuur kamers campus
- voorbereiden en samenstellen van studiegids
- organisatie en opvolging van examens, opstellen van college- en examenroosters
- studentaanmelddossiers opvolgen
- diverse andere voorkomende administratieve taken (waaronder surveilleren bij examens, bestellen kantoorbenodigdheden)
Ideaal profiel:
- Groot lerend vermogen: je pikt snel dingen op;
- Administratief sterk: overzicht behouden en processen nauwgezet kunnen opvolgen;
- Goede computervaardigheden, goede kennis van MS Office;
- Goede communicatieve vaardigheden; je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
- Zelfstandigheid, discretie, stressbestendigheid en flexibiliteit;
- Grote verantwoordelijkheidszin;
- Teamgeest en collegiale instelling;
- Kennis van het Vlaams hoger onderwijsssysteem is geen must maar wel een pre;
- Een bachelordiploma en/of ervaring met boekhouding of secretarieel werk is geen must maar wel een pre;
- Je staat achter de missie en visie van de ETF Leuven en bent betrokken in een plaatselijke kerkgemeenschap.
Wat bieden wij jou?
We bieden je een verantwoordelijke en afwisselende functie in een internationale omgeving. Er is de mogelijkheid om 1 dag per week van thuis uit te werken. Het salaris wordt vastgesteld op basis van ervaring en anciënniteit volgens interne salarisschalen.
Geïnteresseerd?
De ETF Leuven streeft naar genderevenwicht in haar diverse gemeenschap. Ben je enthousiast daar deel van te worden en herken je je in een aantal belangrijke profielpunten, dan word je hartelijk uitgenodigd te solliciteren. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Bianca Dujacquier, medewerker boekhouding ETF Leuven via bianca.dujacquier@etf.edu.
Voor algemene informatie kun je onze website www.etf.edu raadplegen.
Om te solliciteren stuur je uiterlijk 30 november 2024 een motivatiebrief en cv naar Julie Gelling via julie.gelling@etf.edu.
