Inschrijvingen conferenties

Verantwoordelijke: Anita Beyens
Medewerkers: 8 personen

Taken:
o Bonnetjes verkopen
o Broodjes, soep en drank verkopen

Verantwoordelijke: Hanne Erdin
Medewerkers : 8 personen

Taken:
o Mensen wegwijs maken, vragen naar de juiste personen richten, problemen signaleren en voorkomen als dat kan
o De dienst ontvangst zorgt ook voor de ophaling van de collectes. Indien er mensen tekort zijn springen de ordedienst en ev. de groep nazorgers bij.
o Weten waar de telefoon is, wat de belangrijke nummers zijn, waar de brandblussers hangen, hoe de indeling van het gebouw is (zalen, toiletten, parkeerplaatsen, EHBO, Technische dienst).
o Er ligt een portofoon bij de onthaalbalie, waar iemand verantwoordelijk voor is.

Verantwoordelijken: Walter Beyens, Reint Kok en Piet Griffioen
Medewerkers : 4 personen

Taken:
o Leiden van de mensenstromen
o Zorgen voor rust in de zaal en daarbuiten.
o Voorkom vuil, zorg dat de vuilbakken niet vol komen.
o Wijs te enthousiaste folderaars terecht en laat hen de weggesmeten folders opruimen
o Er mogen geen folders tussen de ruitenwissers gestoken worden of buiten op het terrein aangeboden worden.
o Folders mogen alleen vanuit de omgeving (formeel van achter) de eigen stand uitgedeeld worden
o Help bij de toestroom en afvloeiing naar de parkeerplaatsen
o Niet laten roken in de zalen.
o Wijs mensen de weg.
o Help indien nodig bij de inzameling van de collecte. Weet waar de toiletten zijn e.d.
o Let op waar nooduitgangen en brandblussers zijn, weet hoe ze werken en of ze vrij zijn.
o Weet waar de EHBO is en leidt mensen er indien nodig naartoe.
o Wees tijdens de diensten voorbereid op het kordaat afvoeren van flauwgevallen mensen
o Houdt in de gaten hoe de temperatuur oploopt in de zaal, neem contact op met Walter Beyens indien het te warm begint te worden.
o Indien mogelijk, help dan mee aan het opruimen.
o (Bij brand of bommelding moet iedereen op het parkeerterrein verzamelen, doorgangswegenmoeten zo snel mogelijk vrij komen voor hulpdiensten. Ieder moet zich laten registreren bij een medewerker voordat hij het terrein verlaat. Laat ieder op zijn twee buren letten bij het naar buiten gaan; Raak die niet kwijt!)

Verantwoordelijke: Walter Beyens
Medewerkers : 4 personen

Taken:
Vliegend equipe, hele dag beschikbaar, eventueel dagdeel
Vormt de verbinding tussen de centrale organisatie en de werkvloer. Overal waar handen tekort schieten, vallen zij in.

Zie instructies bij ordedienst

Verantwoordelijke: Terry Musco
Medewerkers : 4 personen

Taken:
o Help mensen bij het zoeken van een parkeerplaats
o Help mensen bij het wegrijden, zodat ze elkaar niet blokkeren
o Houd in de gaten dat standhouders hun auto goed parkeren na het uitladen
o Laat niemand folders tussen de ruitenwissers stoppen!

Verantwoordelijke: Ko de Nood
Medewerkers : 4 personen

Taken:
o medewerkers zitten in de zaal tijdens de samenkomsten
o na elke samenkomst : gesprek en gebed met mensen die dit wensen (in de zaal of in een de foyer-ruimte, volgens wat de persoon het liefst heeft)
o het kan gebeuren dat men je aanspreekt tijdens de dag als men je badge van nazorger ziet.

Medewerkers : opgave vooraf en vrije opgave op de dag zelf met enkele vaste bidders

Taken:
20 minuten aaneensluitend tijdens de programma’s
o Gebed is een bewust en belangrijk onderdeel van dit gebeuren, doe het dus serieus
o Bidt voor de medewerkers, de veiligheid, het programma, de mensen die komen
o Bid specifiek voor de onderdelen die op dat moment op het programma staan

Verantwoordelijke: Christine Swennen
Medewerkers : 6 personen

Taken:
o Helpen bij de ontvangst van de kinderen
o Helpen bij de spelen van de kinderen
o Begeleiden kinderen naar toilet
o Versnapering uitdelen

Verantwoordelijke: Kristin Bordon
Medewerkers : 6 personen

Taken:
o Helpen bij de ontvangst van de kinderen
o Bij de kinderen zitten tijdens het programma
o Eventueel meehelpen met het programma
o Begeleiden kinderen naar toilet
o Versnapering uitdelen

Medewerkers : 8 personen
31 okt. tot 18 uur en 1 november vanaf 7 uur
o Helpen waar nodig
o Tafels/stoelen plaatsen
o Pijlen plaatsen
o Podiumelementen

Medewerkers : 8 personen
vanaf 16.00 uur start de eerste ploeg
Taak: opruimen van gebruikte materialen

We vragen de ouders om te geven wat ze kunnen voor het verblijf van hun kinderen. Vanaf de derde verjaardag kost het verblijf per kind € 77.
Wie geen kinderen heeft, kan een gift geven om de jonge gezinnen de kans te geven aanwezig te zijn.

Lakens en handdoeken zijn inbegrepen in de prijs.

De inschrijving is pas definitief na ontvangst van het voorschot.
De volgorde van inschrijving wordt in acht genomen bij de toekenning van de kamers.